En el día de hoy se han reunido vía webex representantes de la Dirección, y representantes de la parte social de las empresas Retevisión, Tradia, On Tower y Xarxa Oberta, para explicar los sistemas que se habilitarán para el control del Registro de Jornada (en adelante RJ).

La Dirección inicia la sesión recordando que cuando se iba a implementar el RJ, tras el acuerdo firmado el 20 de enero 2020, llegó la pandemia de la COVID-19, y en consecuencia hubo que retrasar su puesta en marcha. Nos informa, que finalmente, serán tres módulos de software y no dos como nos comentaron en la primera reunión. Los sistemas que se habilitarán para el registro serán:

  • OFICINAS (sistema Everist)
  • UNIDADES TECNICAS (conocido como Movilidad)
  • CENTROS DE CONTROL (conocido como People Shift)

MODELO OFICINAS

 Destinado al personal que trabaja generalmente en Oficinas, y que funciona con un sistema denominado Success Factor.

  • Al iniciar por primera vez el programa tendrás que leer la guía del registro horario, aceptándola y marcándola como leída.
  • Se accederá al RJ, mediante un enlace directo a través del PC, portátil, o móvil corporativo, o también a través de un enlace inicial del equipo.
  • Dentro del RJ varias cuestiones importantes:
    • Seleccionar la manera en la que se está trabajando (presencial o no presencial).
    • Clicar para iniciar jornada. El programa tiene una demora de cinco minutos desde que se clica el inicio, hasta que se pueda clicar finalización de jornada.
    • Tanto la hora de entrada como la de salida quedarán reflejadas automáticamente.
  • Pulsando en el apartado Time Sheet (hoja de tiempo) podrás acceder a las semanas y jornadas concretas, será ahí, donde podrás introducir las modificaciones en caso de tener que reflejar algún cambio.
  • Al hacer cambios, automáticamente llegarán al responsable, que bien podrá aprobar directamente la modificación, o no. Si el responsable rechazara el cambio, y no hubiera acuerdo entre trabajador y responsable en esas modificaciones, se trasladaría la consultará a RRHH, para revisar y dirimir la cuestión.
  • El sistema de marcaje estará activo en los días laborables de cada una de las empresas del Grupo Cellnex, y para todos los centros de trabajo.
  • En los días de vacaciones, festivos, permisos retribuidos, etc…no se podrá realizar el marcaje. Estos días constarán como aprobados (previamente por el responsable) en el sistema que tenemos habilitado para ello.
  • Si no se inicia la jornada a la hora fijada para el centro de trabajo, a las 10:00 horas, el trabajador recibirá un recordatorio para que pueda hacer el marcaje, sin que ello suponga un impedimento para modificar la hora, si así fuera preciso.
  • De igual manera si no se marcara la finalización de la jornada, también, el sistema enviará un aviso a las 20:00 horas, para poder clicar y finalizar la jornada.
  • El sistema también contempla otros tipos de aviso:
    • Modificación en la hoja de tiempo (Time Sheet) de los registros del trabajador.
    • Aviso de modificación aceptada o rechazada por el responsable (en este último caso con los motivos del rechazo).
  • En la hoja de tiempo o time Sheet se podrán ver todos los fichajes de la semana.
  • Las modificaciones de jornada, si las hubiere, se podrán enviar para revisión una vez finalizada la semana. Además, se podrán modificar los marcajes hasta cinco semanas a contar desde el primero de ellos. Las modificaciones no alterarán aquellos registros que ya estén aprobados.
  • Estos registros se guardarán durante un periodo de cuatro años, y la persona trabajadora podrá extraerlos en diferentes formatos (PDF, WORD, PPT y EXCEL).
  • La Jornada intensiva ya está contemplada en el propio programa.
  • El sistema indica el horario general, pero en situaciones excepcionales (como reducciones de jornada) podrás clicar la hora de salida que corresponda, en función del tiempo de reducción pactado por la persona trabajadora.

MODELO OPERACIÓN RED

  • El personal de oficina que está ubicado en el Edificio A de Parque Logístico, y para la cabecera de zona para el Control Operacional, se utilizará la herramienta Everist para el RJ (la misma que aplica en oficinas).
  • El personal de Territorio (UT´s, Red Activa y Red Pasiva) utilizará la aplicación Movilidad de Cellnex Telecom desde el terminal móvil.
  • Se utilizará el calendario de turnos mensual para conocer el horario.
  • En la aplicación Cellnex Tareas se ha creado una nueva opción en el Menú denominada “Control Horario”, que dará acceso mediante un botón al “Registro Inicio de Jornada”.
  • Se ha modificado la ventana PLATA > Gestion de Tiempos> Horarios, para que muestre el registro horario pudiéndolo modificar el técnico, si fuera necesario.
  • El trabajador pulsara el botón registro inicio jornada y el campo hora fin de jornada quedara calculado automáticamente.
  • El responsable directo deberá validar los horarios tras la confirmación del técnico, igual que se hace para el procedimiento de validación de los CRV´s.
  • Todos estos datos son modificables y auditables.
  • El técnico podrá consultar sus registros desde el inicio de esta aplicación.
  • El técnico podrá entrar y realizar modificaciones y validaciones de inicio, fin de jornada, y conceptos retributivos. Si hay modificaciones también lo validará el responsable.

SOC

  • Consta de dos aplicaciones, People Shift y Telegram.
  • Se toma como punto de referencia las herramientas que ya se utilizaban para registrar los turnos, añadiendo la funcionalidad del marcaje del RJ, con las pautas marcadas desde RRHH.
  • A nivel del Soc se utiliza la herramienta People Shift, ya que esta herramienta refleja los turnos planificados a principio de año. Con ella, cada trabajador conoce una estimación de las horas realizadas, jornada partida, disponibilidad, vacaciones, etc…, añadiendo únicamente a este sistema el RJ para complementar esta parte.
  • La filosofía una vez más sigue siendo la que aplica el sistema Everist para Oficinas, por lo tanto, se tendrá que aceptar al iniciar por primera vez el programa la guía del registro horario.
  • Se podrá indicar el inicio y fin de jornada, si se está trabajando presencialmente, o de forma no presencial, se podrán consultar los marcajes anteriores, y realizar modificaciones en la jornada, siempre bajo la supervisión del responsable.
  • Dentro de los Centros de Control, como es en la parte de Enel se ha creado mediante la aplicación de Telegram, un Bot protegido, para que puedan acceder los usuarios registrados que estén dentro de la organización del SOC. A través de un menú sencillo se podrán realizar todas las tareas anteriormente mencionadas en la aplicación People Shift.

Por último, la Dirección comenta que las presentaciones que han proyectado las harán llegar a los empleados en el momento que se lance la herramienta. También facilita datos porcentuales del personal afectado por el RJ en Cellnex España, será el 74% de la plantilla (aproximadamente 744 personas salvo error u omisión). Además, se establecerá un periodo de 15 días de prueba antes de poner el sistema en producción, con el objetivo de detectar fallos de última hora, o para poder hacer modificaciones en caso que fuera necesario. A disposición del personal se creará una dirección de correo donde se podrán dirigir las consultas al respecto.

Seguiremos informando.

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